外国公司在意大利设立合资公司需准备如下涉及的文件或按照以下步骤进行操作：
1.中国有关政府部门关于成立合资公司的批准文件
2.中方公司在国家工商局登记注册的“营业执照”
3.中方公司董事会关于成立合资公司的决议。（董事会讨论成立合资公司的会议记录，内容涉及成立公司的目的、性质、业务范围等，记录由会议主席和记录员签字）
4.中方公司法人代表的身份证书、职务证书、护照影印件
5.在意办理合资公司注册手续的中方代表的委托书、身份证书
以上5项需经以下有关公证机关进行公证、认证：
�。�1）、中国有关地方公证处的公证。公证内容：如“有关文件上所盖之印鉴及总经理XX签名属实，并证明所附英文译本与中文原本内容相符”。
�。�2）、中国外交部领事司认证。认证内容：证明前面已经公证过的文书上XX市公证处的印章和公证员的签名印章属实。
�。�3）、将上述公证和认证过的所有文件、证书译成意大利语，并经意大利驻华使馆或总领馆认证，有时还要求中方公司提供近年的资产负债表。
6.中方投资款必须从意大利境外的银行汇出，汇款银行出具汇款证明，用以证明此项汇款并非来自意大利
7.合资公司中意双方草拟的公司章程
8.聘请合资公司审计员，组成公司审计会（一般成员为5人，其中3人是正式的，2人是候补的）
9.聘请意大利公证行的公证人草拟合资公司注册文件，办理注册手续
10.办理注册前，需到意当地税务部门申请办理中方人员个人税号和合资公司税号。之后持注册文件报请当地商会批准，并在当地法院商业办公室备案。
