随着香港和内地联系的日益紧密，彼此相辅相成，港人到内地探亲、定居、领养子女或结婚的数量随之增多，此外，大量的港商到内地从事投资、经商活动，然而内地有关部门及人士无法了解香港当事人的真实情况。这时候，您需要备上一定的有效公证文件！
香港公司资料公证
港商在内地进行商业活动或投资，对外贸易经济合作部门等有关单位需要对香港公司有若干的了解，如公司的商业登记记录，董事或股东数据，财务状况等等。
办理香港公司资料公证需要提供的资料：
1、公司注册证书确认本或复印本；
2、公司周年申报表；
3、秘书、董事资料更改通知书（如有）确认本或复印本；
4、公司商业登记证书复印本。
若香港有限公司成立不足一年未能提供周年申报表，需备齐以下资料：
1、《首任秘书及董事通知书及出任董事或候补董事职位同意书》；
2、《秘书及董事更改通知书（委任/离任）》；
3、《注册办事处座落地点通知书》。
办理公司授权委托书
办理公司授权委托书需要提供的资料：
1、公司注册证书确认本或复印本；
2、公司周年申报表；
3、秘书、董事资料更改通知书确认本或复印本；
4、公司商业登记证书确认本或复印本；
5、公司董事会决议或董事会决议摘录确认本或复印本（签署委托书的授权代表身份证明）。
申请收养
办理申请收养需要提供的资料：
1、声明人的身份证件；
2、回乡证；
3、收养子女申请表正本；
4、保证书正本；
5、声明人职业及经济收入证明书正本或复印本；
6、医院或注册医师出具的声明人身体健康检查证明书正本或复印本。
若是夫妇收养：提供结婚证书复印本。
注意：若夫妻双方在收养国内儿童时办理离婚手续，而由于在收养声明中需要填写是否有配偶一栏，若当时人在收养过程中被核准离婚，即与原件不符，将影响该收养声明书的效力，因此应在夫妻双方办理好离婚手续后，再办理收养声明。
若是单身收养：提供香港婚姻登记处出具的无婚姻记录证明书正本，或离婚证明书复印本，或配偶死亡证明书复印本。
办理继承遗产申明书
办理继承遗产声明书需要提供的资料：
1、声明人的身份证件复印本；
2、房产证；
3、土地使用证；
4、被继承人死亡证明书复印本；
如属遗嘱继承：需附被继承人的遗嘱复印本。
注意：在放弃继承声明书中，所有的放弃继承人都需要在放弃继承声明书上签署。凡与该被继承人有亲属关系的继承人或放弃继承人都需要附上亲属证明。
申请同内地人士结婚声明书
香港居民到内地登记结婚，此时国内的民政部门有必要了解该居民在香港的婚姻状况。
申请同内地人士结婚声明书需要提供的资料：
1、声明人的身份证件复印本；
2、回乡证；
3、香港婚姻登记处出具的无婚姻记录证明书正本。
如当事人曾离婚：需提交离婚证及民事判决书。
同一公证文书可以用于办理多项事情吗？
同一公证文书是不可以办理多项事务的。委托公证人办理公证文书应遵循一事一证原则，不同的公证事项应分别出具公证文书，不得随意合并。
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